Το πρόβλημα της επιχειρησιακής σχεδίασης, οργάνωσης και ετοιμότητας κατά του σεισμικού κινδύνου αποτελεί ένα πολυμετρικό αντικείμενο του οποίου μια πλήρης και ολοκληρωμένη προσέγγιση απαιτεί τη συσχέτιση ενός τεράστιου πλήθους στοιχείων μέσω της χρήσης ενός Γεωγραφικού Συστήματος Πληροφοριών. Με βάση τα ανωτέρω παρουσιάζεται σε πρώτη φάση η διαδικασία σύνταξης και η κατασκευή ενός χάρτη που αφορά στην οργάνωση του Δήμου Ρόδου ο οποίος παρουσιάζει κάποιες σημαντικές ιδιαιτερότητες, όπως:

* Η νήσος Ρόδος βρίσκεται σε μια ιδιαίτερη γεωτεκτονική θέση με υψηλή σεισμικότητα.
* Μέσα από το πολεοδομικό συγκρότημα διέρχονται σημαντικά ενεργά ρήγματα.
* Δευτερογενή καταστροφικά φαινόμενα είναι πολύ πιθανό να ακολουθήσουν ένα σεισμό.
* Συνύπαρξη της παλιάς με την καινούργια πόλη με τελείως διαφορετικά χαρακτηριστικά.
* Οι οικονομικές, διοικητικές και τουριστικές δραστηριότητες εντοπίζονται στο βόρειο άκρο.
* Οι κρίσιμες λειτουργίες της πόλης αλλάζουν σημαντικά ανάλογα με την εποχή.

Η επεξεργασία των δεδομένων και η σύνθεση του χάρτη διακρίθηκε στα παρακάτω στάδια:

* Ψηφιοποίηση των δεδομένων στον Η/Υ για κάθε μία διαδοχική θεματική επικάλυψη.
* Διόρθωση λαθών των ψηφιοποιημένων στοιχείων.
* Αναγωγή των συντεταγμένων στο προβολικό σύστημα του χάρτη.
* Δημιουργία βάσης δεδομένων των χωρικών σχέσεων των στοιχείων.
* Εκτύπωση χαρτών με επιλογή συμβόλων από υφιστάμενες τράπεζες.

Το κυριότερο πλεονέκτημα της ανάπτυξης του συστήματος G.I.S. αποτελεί το γεγονός ότι το όλο σύστημα της Επιχειρησιακής Οργάνωσης και Ετοιμότητας του δήμου μπορεί να βασίζεται σε ένα κυλιόμενο σχεδιασμό με συνεχή και διαχρονική προσαρμογή στα νέα δεδομένα. Ο τελικός στόχος είναι η σταδιακή και πλήρης παραμετροποίηση του συστήματος της επιχειρησιακής οργάνωσης, το οποίο εκτός από όλα τα απαραίτητα στοιχεία που θα περιέχει στις αντίστοιχες σχεσιακές βάσεις δεδομένων θα μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως σύστημα "λήψης αποφάσεων" και εξομοίωσης "αντισεισμικών σεναρίων".